نظام إدارة المستندات التطبيق

تتبع تغييرات المستندات مع سجل كامل للإصدارات، مما يتيح مقارنة التعديلات، والرجوع إلى الإصدارات السابقة، والشفافية في التحديثات.

أتمت معالجة المستندات باستخدام التوجيه الذكي وتدفقات الموافقة التي تقلل الاختناقات وتزيد الكفاءة التشغيلية.

صمم سير عمل متعدد الخطوات مع مشغلات وشروط مخصصة، لضمان أن كل مستند يتبع مسار موافقة مصمم خصيصاً.

اربط المستندات بمشاريع أو مهام محددة للحفاظ على السياق، وتبسيط التعاون، ومركزة الأصول المتعلقة بالمشروع.

تمكين المستندات من التدفق بمرونة بين المالكين والمقاولين والموظفين في تكوينات مثل المالك → DMS → المقاول أو المقاول → DMS → المالك.

تعيين المهام والمسؤوليات الداخلية في سير العمل للموظفين بناءً على أدوارهم، مما يخلق نقاط تحقق للمساءلة والامتثال.

حماية المستندات الحساسة باستخدام تحكم دقيق بالوصول، وصلاحيات مبنية على الأدوار، وتسجيل تدقيق للامتثال.

إبقاء المستخدمين على اطلاع من خلال تنبيهات تلقائية لحالات سير العمل، وتعديلات المستندات، والموافقات، أو الإجراءات المطلوبة.

اعثر على المستندات فوراً باستخدام مرشحات للمشاريع، والوسوم، وحالة سير العمل، والمؤلفين، أو سجل الإصدارات لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء.