01
التحكم في إصدارات المستندات
تتبع تغييرات المستندات مع سجل كامل للإصدارات، مما يتيح مقارنة التعديلات، والرجوع إلى الإصدارات السابقة، والشفافية في التحديثات.
✨ نظام إدارة مستندات للجيل القادم
مركزة وأتمتة وحماية سير عمل المستندات للمؤسسات
تبسيط إصدارات المستندات، توجيه الموافقات متعددة المستويات، ربط أصول المشاريع، وأمان دقيق عبر الفرق الداخلية والمقاولين وبوابات العملاء.
توجيه موافقات متعدد الخطوات تحكم كامل بالإصدارات وسجل تدقيق ربط بالمشاريع وبوابات المستخدمين
معايير الأمان
جاهز لمعايير ISO 27001
✨ استكشف ميزات DMS
الميزات الرئيسية
أدِر وتتبع وأتمت سير عمل المستندات باستخدام تطبيق DMS القوي لدينا. مصمم للبيئات التعاونية، يدعم التحكم بالإصدارات، وتخصيص سير العمل، والتكامل السلس مع المشاريع وأصحاب المصلحة.
02
أتمتة سير العمل
أتمت معالجة المستندات باستخدام التوجيه الذكي وتدفقات الموافقة التي تقلل الاختناقات وتزيد الكفاءة التشغيلية.
03
منشئ سير العمل المخصص
صمم سير عمل متعدد الخطوات مع مشغلات وشروط مخصصة، لضمان أن كل مستند يتبع مسار موافقة مصمم خصيصاً.
04
ربط المستندات بالمشاريع
اربط المستندات بمشاريع أو مهام محددة للحفاظ على السياق، وتبسيط التعاون، ومركزة الأصول المتعلقة بالمشروع.
05
توجيه أصحاب المصلحة
تمكين المستندات من التدفق بمرونة بين المالكين والمقاولين والموظفين في تكوينات مثل المالك → DMS → المقاول أو المقاول → DMS → المالك.
06
تعيينات سير العمل الداخلي
تعيين المهام والمسؤوليات الداخلية في سير العمل للموظفين بناءً على أدوارهم، مما يخلق نقاط تحقق للمساءلة والامتثال.
07
أمان المستندات والصلاحيات
حماية المستندات الحساسة باستخدام تحكم دقيق بالوصول، وصلاحيات مبنية على الأدوار، وتسجيل تدقيق للامتثال.
08
إشعارات ذكية
إبقاء المستخدمين على اطلاع من خلال تنبيهات تلقائية لحالات سير العمل، وتعديلات المستندات، والموافقات، أو الإجراءات المطلوبة.
09
بحث متقدم في المستندات
اعثر على المستندات فوراً باستخدام مرشحات للمشاريع، والوسوم، وحالة سير العمل، والمؤلفين، أو سجل الإصدارات لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء.
⚡ INTELLIGENT DOCUMENT ENGINE
تمكين الفرق بأتمتة إدارة وحماية المستندات
مركزة أراشيف الملفات، والتخلص من التأخيرات اليدوية، وضمان الامتثال الصارم عبر كافة أصحاب المصلحة.
01•التوجيه الآلي
التوجيه الآلي
تبسيط سير عمل المستندات من خلال توجيه الملفات تلقائياً إلى المستخدمين أو الفرق المناسبين بناءً على معايير محددة مسبقاً.
- توجيه المستندات متعدد المراحل ومحفزات الموافقة المؤتمتة
- قواعد قابلة للتكوين لسير العمل بين المالك والنظام والمقاول
- القضاء على اختناقات المستندات بتنبيهات التصعيد الآلية
Drixal DMS — التوجيه الآلي
02•بيئة مستندات تعاونية
بيئة مستندات تعاونية
تمكين التعاون في الوقت الفعلي بين الأطراف الداخلية والخارجية من خلال التعليقات، والإشعارات، وتتبع التغييرات.
- مراجعة المستندات وتتبع النسخ والتعليقات المباشرة في الوقت الفعلي
- ربط أصول المشاريع للوصول السلس عبر متعدد الإدارات
- صلاحيات قائمة على الأدوار للموظفين الداخليين والأطراف الخارجية
Drixal DMS — بيئة مستندات تعاونية
03•بنية مستندات قابلة للتوسع
بنية مستندات قابلة للتوسع
مصمم للأعمال المتنامية، يدعم DMS كميات كبيرة من المستندات والمستخدمين بأداء ثابت وبنية تحتية قابلة للتوسع.
- تخزين سحابي للمؤسسات مصمم لأرشيف الملفات ضخم الحجم
- سجل تدقيق كامل للأمان والامتثال لمعايير ISO 27001
- بحث دلالي عن المستندات مع تصفية فورية للبيانات الوصفية
Drixal DMS — بنية مستندات قابلة للتوسع
⚡ CORE CAPABILITIES
الميزات الرئيسية
اكتشف الإمكانات الكاملة لتطبيق DMS الخاص بنا، المصمم للتعامل مع سير العمل المعقد، والتخزين الآمن، والتعاون السلس على المستندات.
Enterprise DMS
بسّط مستنداتك
افتح ميزات قوية مثل تتبع الإصدارات، وأتمتة سير العمل، وربط المشاريع لتبسيط عمليات المستندات.
منشئ سير عمل قوي
صمم سير عمل يتماشى مع منطق الأعمال الحقيقي مع تدفقات موافقة متعددة الخطوات وتوجيه ذكي.
ربط ذكي بالمشاريع
أرفق وصنف المستندات تحت مظلة المشاريع لتبسيط التعاون ومسارات التدقيق.
إدارة أدوار متقدمة
تعيين الأدوار والصلاحيات لكل تدفق مستندات لحماية المعلومات الحساسة وتوضيح المسؤوليات.
تتبع تفصيلي للإصدارات
الحفاظ على سجل لتحديثات المستندات ومراجعاتها وموافقاتها لمراقبة تطور المستندات والامتثال.
⚡ مسار دورة حياة المستند
كيف يؤتمت Drixal DMS إدارة المستندات
من إنشاء الملف حتى موافقات أصحاب المصلحة المؤتمتة والأرشفة المشفّرة.
01
الرفع والربط بالمشروع
رفع الملفات مع وسوم تلقائية وفهرسة الإصدارات والربط المباشر بالمشاريع أو المهام.
02
توجيه الموافقات المؤتمت
تفعيل تدفقات موافقة متعددة المستويات بين مالكي المشروع والمقاولين وفرق الامتثال.
03
المراجعة التعاونية والتدقيق
تتبع التعديلات والتعليقات وسجل الإصدارات والتوقيعات الرقمية في الوقت الفعلي مع سجل تدقيق كامل.
04
الأرشفة الآمنة والاسترجاع
تخزين الأصول مع تشفير قائم على الأدوار والعثور على أي مستند فوراً باستخدام مرشحات البحث المتقدم.
FEATURE 01 / 04
التحكم في إصدارات المستندات
تتبع وأدِر مراجعات المستندات مع سجلات تاريخية، ومقارنة التغييرات، وإمكانيات الرجوع.
Enterprise Ready & Fully Integrated
drixalerp.com
FEATURE 02 / 04
أتمتة سير العمل
تسريع الموافقات والإجراءات باستخدام سير عمل ذكي وقابل لإعادة الاستخدام مصمم للفرق الداخلية أو الخارجية.
Enterprise Ready & Fully Integrated
drixalerp.com
FEATURE 03 / 04
وسم المشاريع
أرفق المستندات بالمشاريع ذات الصلة، وربط الملفات بالمراحل والمخرجات وأصحاب المصلحة في المشروع.
Enterprise Ready & Fully Integrated
drixalerp.com
FEATURE 04 / 04
تعاون آمن
تمكين الوصول المشترك مع الصلاحيات، ومسارات التدقيق، وسجلات التغييرات لتعاون آمن وشفاف.
Enterprise Ready & Fully Integrated
drixalerp.com
رؤى الموارد البشرية
استكشف HRM
اكتشف أدوات مبتكرة لتبسيط إدارة القوى العاملة وتعزيز الإنتاجية
HR Insights
HR Insights
رؤى وأفضل الممارسات
رؤى لإدارة أعمال أكثر ذكاءً
استكشف أفكارًا عملية لتبسيط العمليات، وتحسين تجربة العملاء، وتحقيق أقصى استفادة من نظام تخطيط موارد المؤسسات.
إدارة الخدمات
قدّم تجربة متسقة لعملائك
اجمع المواعيد وطلبات الخدمة وبيانات العملاء وجداول الفريق في مكان واحد لضمان سلاسة كل تفاعل.
أتمتة سير العمل
حوّل المهام المتكررة إلى عمليات موثوقة
أتمت التأكيدات والتكليفات والتذكيرات والمتابعات لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء اليدوية.
ذكاء الأعمال
اتخذ قرارات أفضل ببيانات فورية
تابع الأداء والطلب وإنتاجية الفريق من خلال لوحات معلومات واضحة تدعم نمو أعمالك.
إنتاجية الفريق
حافظ على تنسيق فريقك بالكامل
نسّق أعباء العمل والتوافر والمسؤوليات من مكان واحد لتقديم خدمات أسرع وأكثر موثوقية.
علاقات العملاء
عزّز الولاء في كل تفاعل
استفد من سجل العميل الكامل وتفضيلاته لتقديم خدمة مخصصة وبناء علاقات طويلة الأمد.
عمليات مترابطة
أدر أعمالك من منصة واحدة
اربط الخدمات بالمبيعات والمحاسبة والمخزون وإدارة علاقات العملاء لإزالة الحواجز وتوحيد بياناتك.
يعمل بشكل رائع مع
وحدات Drixal ذات الصلة
إدارة الموارد البشريةإدارة سجلات الموظفين، والملفات الشخصية، والعقود، والمزايا بكل سهولة مع تطبيق إدارة الموارد البشرية لدينا.
المحاسبةتتبع المعاملات المالية وإعداد التقارير باستخدام تطبيق المحاسبة الخاص بنا.
إدارة علاقات العملاء (CRM)تعزيز علاقات العملاء وإدارة مسارات المبيعات من خلال تطبيق إدارة علاقات العملاء لدينا.